Pasamos la misma contabilidad de una startup, cargada de fintech, por diez plataformas y servicios para responder al único dato que un fundador mira antes de cada consejo: el runway. Lo que nos sorprendió fue cuántas herramientas entregan finanzas impecables y aun así te obligan a calcular a mano cuántos meses de caja quedan.
Escrito por Barbara VazquezUna entidad sin fines de lucro no reparte beneficios. Reparte fondos restringidos, subvenciones y la confianza de donantes que vigilan cómo se gasta su dinero. Metimos un cierre de 40 subvenciones y un informe de fondo restringido en nueve plataformas para ver cuáles llevan contabilidad de fondos de verdad y cuáles la fingen con etiquetas.
Escrito por Mayra DominguezMetimos un año de pagos de Shopify, Amazon y Stripe en nueve sistemas de contabilidad para responder a la pregunta que atormenta a todo vendedor online a fin de mes: ¿adónde fue el dinero cuando las comisiones, los impuestos y las devoluciones se llevaron su parte? La sorpresa: qué pocas concilian un pago con el banco sin horas de trabajo manual.
Escrito por Helena BechMetimos el mismo perfil de autónomo, con ingresos 1099, oficina en casa y pagos trimestrales estimados, en nueve plataformas de impuestos, desde servicios de preparación con CPA hasta escáneres de deducciones con IA. Lo sorprendente no fue cuál encontraba más gastos deducibles, sino cuán pocas presentaban la declaración una vez marcados.
Escrito por Barbara VazquezTras pasar un backlog de 600 facturas por diez plataformas de cuentas por pagar, con 180 proveedores sintéticos y tres escenarios deliberados de excepción, la conclusión a la que nuestro equipo volvió una y otra vez fue clara: capturar la factura es lo fácil. Lo difícil es la cola de excepciones en la semana tres.
Escrito por Helena BechPasamos la misma sociedad multifilial por diez plataformas que se autodenominan software de impuestos corporativos: una consolidación federal del Formulario 1120, una provisión trimestral ASC 740, un lote de 1099-NEC y un cálculo de impuesto sobre ventas multiestado. Lo que más sorprendió fue lo poco que la categoría se pone de acuerdo.
Escrito por Barbara VazquezLos freelancers pierden una media de 7 horas al mes en tareas de contabilidad que un software podría resolver en minutos. Nuestro equipo probó 10 plataformas de contabilidad durante ocho semanas, ejecutando flujos de trabajo reales de freelance: registro de horas facturables, generación de facturas para clientes, conciliación bancaria y preparación de estimaciones fiscales trimestrales, para encontrar las herramientas que realmente reducen esa carga sin crear nuevos problemas.
Escrito por Helena Bech